Office Manager 40-100% (all genders)
Deine Rolle
In dieser Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für technische und kommerzielle Anfragen zu den Produkten. Du bearbeitest die Bestellungen, steuerst die Auftragsabwicklung im System, übernimmst die Rechnungstellung und den Versand, verantwortest das Kundendatenmanagement und pflegst und verwaltest die Angebote im Webshop. Du bist verantwortlich für die Organisation und übernimmst allgemeine Buchhaltungsaufgaben (Debitoren- und Kreditoren) Versicherungswesen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, erstellst Reportings (Auswertungen, Statistiken, Listen), agierst als Schnittstellenfunktion zum Treuhänder und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, hast mehrjährige Berufserfahrung und beherrscht die MS-Office- Anwendungen. Du zeichnest dich aus durch eine hohe Flexibilität und Eigenverantwortung und arbeitest selbständig. Deine tägliche Arbeit ist geprägt von sehr gutem Selbstmanagement, Organisationsgeschick sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Du bist belastbar, motiviert, hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung und schnelle Auffassungsgabe. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Französisch (Wort und Schrift).
Unser Angebot
Du hast die Chance in dieser nicht alltäglichen Position Deine Allrounder-Fähigkeiten voll entfalten zu können. Du geniesst grossen Freiraum, moderne Anstellungsbedingungen und trägst mit Deinem Einsatz zum Unternehmenserfolg bei. Es erwartet dich eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team. Du arbeitest in einem dynamischen Unternehmen mit flacher Hierarchie und nachhaltiger, unkomplizierter Kultur. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennen zu lernen.
Dein nächster Schritt
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV mit Foto) bitte per E-Mail an lisa.strauss@ctmalder.ch
Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Dir unser Geschäftsführerin, Lisa Strauss (032 588 50 10), gerne zur Verfügung.